Підприємці, які використовують працю найманих працівників, зобов’язані своєчасно нараховувати й виплачувати їм зарплату, а також подавати звітність та сплачувати певні податки.

Звіт із ЄСВ. Щомісяця роботодавці подають до ДФС Звіт про суми нарахованої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення, допомоги, надбавки, компенсації) застрахованих осіб та суми нарахованого єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування за формою № Д4 згідно з додатком 4 до Порядку, затвердженого наказом Мінфіну від 14.04.2015 р. № 435, у редакції наказу від 15.05.2018 р. № 511.

Звіт подається щомісяця протягом 20 календарних днів, що настають за останнім днем звітного місяця.

У разі якщо останній день строку подання Звіту припадає на вихідний, святковий або інший неробочий день, останнім днем його подання вважається перший після нього робочий день (п. 14 р. II Порядку № 435).

Звіт за формою № 1ДФ. Про суми нарахованої зарплати та суми утриманого податку на доходи фізосіб (ПДФО) і військового збору роботодавці повинні відзвітувати шляхом подання Податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь фізичних осіб, і сум утриманого з них податку (ф. № 1ДФ). Цю форму затверджено наказом Мінфіну України від 13.01.2015 р. № 4.

Розрахунок подається щокварталу протягом 40 календарних днів, що настають за звітним кварталом. Якщо останній день строку подання ф. № 1ДФ припадає на вихідний або святковий день, останнім днем строку вважається операційний день, що настає за вихідним або святковим днем (п. 49.20 ст. 49 ПКУ).

Звіт про працевлаштування інвалідів. Якщо в підприємця працевлаштовано на основне місце 8 і більше осіб, він має подати до Фонду соціального захисту інвалідів звіт за ф. № 10-ПІ. Форму звіту затверджено наказом Мінпраці України від 10.02.2007 р. № 42.

Звіт подається один раз на рік не пізніше ніж 1 березня після звітного періоду. Перенесення строку не передбачено.

У таблиці наведемо граничні терміни подання звітності для роботодавця на 2020 рік.

Сплата податків роботодавцем. ПДФО та військовий збір сплачуються (перераховуються) під час виплати зарплати (як за першу, так і за другу половину місяця). Банки приймають платіжні документи на виплату доходу лише за умови одночасного подання розрахункового документа на перерахування податку й збору до бюджету (пп. 168.1.2 ст. 168 ПКУ). Якщо зарплата виплачується з виручки або в негрошовій формі, ПДФО та збір сплачується (перераховується) до бюджету протягом трьох банківських днів, що настають за днем такого нарахування (виплати, надання) (пп. 168.1.4 ст. 168 ПКУ).

ЄСВ, нарахований на виплати заробітної плати (як за першу, так і за другу половину місяця) в розмірі, установленому для таких платників, треба сплачувати під час кожної такої виплати, одночасно з видачею зазначених сум. Винятком є випадки, коли внесок, нарахований на ці виплати, уже сплачено або за результатами звірення платника з органом ДФС за платником визнано переплату ЄСВ, сума якої перевищує суму внеску, що підлягає сплаті, або дорівнює їй. Кошти перераховуються одночасно з отриманням (перерахуванням) коштів на оплату праці, зокрема в безготівковій чи натуральній формі.

Джерело: ДФС