Мін’юст вдосконалив правила функціонування нотаріальних архівів та організації роботи приватних нотаріусів в умовах воєнного стану

Міністерство юстиції оновило правила організації роботи нотаріусів та розміщення філій державних нотаріальних архівів.

Відтепер дозволено створювати філії архівів у більш безпечних регіонах незалежно від поширення на них компетенції відповідного територіального управління.

Це рішення спрямоване на забезпечення безперервності роботи нотаріату та надійне збереження нотаріальних документів у разі ускладнення безпекової ситуації.

Також приватним нотаріусам, які працюють у районах з підвищеною небезпекою, дозволено тимчасово переміщати свої робочі місця поза межі свого нотаріального округу з правом здійснювати діяльність у межах нотаріального округу, зазначеного у реєстраційному посвідченні про реєстрацію приватної нотаріальної діяльності.

Відповідні зміни внесені наказами Мінʼюсту від 30 травня 2025 року №1521/5 та № 1533/5 та наберуть чинності 07 червня 2025 року.

«Ми прагнемо забезпечити безперервність роботи нотаріату в умовах триваючої збройної агресії рф. Оновлені правила дозволяють оперативно реагувати на безпекові виклики та гарантують надійне збереження важливих нотаріальних документів, що є ключовим для захисту прав громадян та доступу до сервісів юстиції», — зазначила заступниця Міністерки юстиції України Олена Ференс.

Міністерство юстиції також вживає системних заходів для збереження архівних нотаріальних документів і евакуації їх з регіонів, наближених до лінії фронту. Одним із прикладів стало переміщення нотаріального архівного фонду Херсонської області: лише за 17 днів — з 2 по 19 травня — з Херсона до Миколаєва було евакуйовано понад 205 тисяч справ загальною вагою 308 тонн і 133 архівні стелажі. Усі документи вдалось зберегти.

Висловлюємо подяку Херсонській обласній військовій адміністрації, Миколаївській міській раді, колективу Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції та всім організаціям, які забезпечили проведення евакуації архівних документів.

Джерело:

https://minjust.gov.ua/news/ministry/minyust-vdoskonaliv-pravila-funktsionuvannya-notarialnih-arhiviv-ta-organizatsii-roboti-privatnih-notariusiv-v-umovah-voennogo-stanu