Вебінар Мін’юсту: особливості держреєстрації відокремлених підрозділів іноземних юридичних осіб

Відокремлені підрозділи, юридичних осіб утворених відповідно до законодавства іноземної держави (далі – ВП) – це важливий елемент економічного та правового середовища України. Вони забезпечують присутність міжнародного бізнесу, неурядових та благодійних організацій, сприяють розвитку інвестиційних проєктів, реалізації міжнародної допомоги та партнерських ініціатив. Водночас їх діяльність потребує чіткої правової регламентації та прозорості, адже мова йде про фінанси, виконання міжнародних зобов’язань та захист інтересів українських громадян.

Саме цим питанням був присвячений вебінар, що відбувся 11 вересня 2025 року за підтримки ІСАР «Єднання». Захід пройшов на тему: «Особливості державної реєстрації відокремлених підрозділів іноземних юридичних осіб в Україні».

Міністерство юстиції України представили:

– В’ячеслав Хардіков, директор Департаменту державної реєстрації;

– Ольга Безпалько, заступник директора Департаменту – начальник Управління державної реєстрації громадських формувань, розшуку активів та контролю з питань кінцевої бенефіціарної власності;

– Світлана Глушановська, заступник начальника управління – начальник відділу державної реєстрації громадських формувань.

Спікери розповіли про порядок створення, внесення змін, припинення ВП та інше.

Зокрема, йшлося про:

– форми ВП: філії та представництва, які не мають статусу юридичної особи;

– засновників та заявників: заяви подаються від імені іноземної юридичної особи її уповноваженим представником, який відповідає вимогам Закону України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань»;

– суб’єктів реєстрації: виконавчі органи сільських, селищних та міських рад, Київська та Севастопольська міські, районні, районні у містах Києві та Севастополі державні адміністрації за їх місцезнаходженням; нотаріуси

– перелік документів, необхідних для реєстрації (заява, рішення про створення, зміни та припинення, витяг з реєстру країни походження, структура власності, документи, що посвідчують кінцевих бенефіціарних власників, положення чи інший установчий документ, документ про сплату адміністративного збору тощо);

– вимоги до оформлення та легалізації іноземних офіційних документів: застосування апостилю, консульської легалізації або винятки з них відповідно до міжнародних договорів (наприклад, угода між Україною та Польщею 1993 року);

– строки, адміністративний збір та інше.

Окремо під час вебінару обговорили питання перенесення відомостей про відокремлені підрозділи до Єдиного державного реєстру.

Після впровадження доопрацьованого програмного забезпечення ЄДР:

– з дня розміщення на веб-сайті Міністерства юстиції відповідного оголошення, протягом трьох місяців усі перенесені та новоутворені ВП переводяться у статус архівних шляхом проведення Мін’юстом окремої реєстраційної дії;

– здійснюється державна реєстрація перенесення відомостей до ЄДР;

– протягом одного року Мін’юст забезпечить перенесення відомостей про всі інші ВП, дані про які наразі відсутні у ЄДР.

Перенесення здійснюється на основі реєстрових даних, отриманих від Міністерства економіки України, Національного банку України, Державної служби статистики та Державної податкової служби.

Законодавчі новели

Під час заходу також представлено ключові положення Закону України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо впорядкування діяльності відокремлених підрозділів юридичної особи, утвореної відповідно до законодавства іноземної держави», що впорядкував діяльність ВП. Серед них:

– єдиний стандарт реєстрації;

– прирівняння процедури до реєстрації юридичних осіб;

– встановлення ЄДР як єдиного джерела достовірної інформації;

– заборона створення ВП держави-агресора чи окупанта;

– можливість взаємообміну інформації про ВП між ДПС та Держстатом. Актуальні дані

За рік після набрання чинності нових правил в Україні зареєстровано 67 новостворених відокремлених підрозділів іноземних юридичних осіб. Це свідчить про зростання довіри іноземних партнерів до української системи державної реєстрації.

Паралельно Мін’юст здійснив масштабну роботу з упорядкування раніше зареєстрованих структур: 318 відокремлених підрозділів вже перенесено до ЄДР за оновленими процедурами.

Докладніше в презентації

Завдяки ухваленим змінам та активній роз’яснювальній роботі створюється прозоре середовище для діяльності іноземних компаній та організацій в Україні. Це сприяє розвитку партнерства, підвищенню довіри з боку міжнародних інвесторів і донорів та посиленню національної безпеки.

Джерело:

https://minjust.gov.ua/news/ministry/vebinar-minyustu-osoblivosti-derjreestratsii-vidokremlenih-pidrozdiliv-inozemnih-yuridichnih-osib