Регистрация компании в Польше по доверенности

Может случиться так, что будущие деловые партнеры останутся за границей и по разным причинам не смогут лично заключить договор компании в Польше. Стоит знать, что в такой ситуации они могут воспользоваться помощью уполномоченного агента. Регистрация компании в Польше уполномоченным агентом – это решение, которое значительно облегчит начало предпринимательской деятельности. Агент выполнит все формальности так, как если бы они были выполнены самими партнерами. При этом партнерам не нужно ездить в Польшу.

Доверенность необходима для регистрации польской компании удаленно

Уполномоченным на заключение договора общества может быть лицо с ограниченной дееспособностью. Согласно положениям Гражданского кодекса обстоятельство ограниченной дееспособности агента не влияет на действительность действий, совершенных им от имени доверителя.

Форма доверенности

Однако следует обратить внимание на требования к форме выдаваемой доверенности. Если договор общества может иметь письменную форму, доверенность на заключение этого договора также должна быть в письменной форме. Это соответствует полному товариществу, а также товариществу с ограниченной ответственностью.

Тем не менее положения Гражданского кодекса предусматривают, что если для признания юридического действия действительным требуется определенная форма, доверитель должен выдать доверенность на совершение этого действия в такой же конкретной форме. Это очень важно, потому что некоторые типы компаний требуют согласия компании в форме нотариального акта, чтобы быть действительными. Речь идет о следующих типах компаний:

• ограниченное партнерство
• товарищество с ограниченной ответственностью
• общество с ограниченной ответственностью
• акционерное общество
• простое акционерное общество

Нотариально заверенная доверенность на регистрацию компании в Польше

Выдача доверенности является односторонним действием, а это означает, что у нотариуса должен присутствовать только доверитель. Присутствие агента не обязательно. Лица, находящиеся за пределами Польши и не имеющие возможности выдать доверенность в присутствии нотариуса, должны получить официальное подтверждение подлинности документа, например, в виде апостиля.

Чтобы нотариус мог оформить доверенность в форме нотариального акта, доверитель должен выполнить определенные формальности. Прежде всего, он или она должны предоставить удостоверение личности, которое включает личные данные, такие как идентификационный номер (например, PESEL). Во-вторых, принципал должен предоставить персональные данные агента и указать сферу деятельности, на которую представитель имеет полномочия. Оформление доверенности в форме нотариального акта является платным.

Учреждение и регистрация польской компании сертифицированным юристом

Вновь созданная компания должна быть внесена в соответствующий реестр. Только тогда компания сможет вести хозяйственную деятельность. Для выполнения этого действия правление также может использовать помощь агента. Агент может подать заявление о внесении компании в Национальный судебный реестр в течение 7 дней с момента заключения договора компании. Если соглашение компании имеет форму нотариального акта, агент может подать заявление о вступлении через специальный портал судебного реестра.

Заявка должна пройти через официальную форму. Уполномоченный агент указывает свое имя и фамилию, заполняет форму заявки и прикрепляет требуемые системой приложения.

Регистрация польской компании через агента онлайн (система S24)

В первую очередь стоит отметить, что система S24 позволяет заключить договор компании с использованием шаблона, доступного на сайте. Система S24 позволяет заключить договор полного и коммандитного товарищества, а также обществ с ограниченной ответственностью и акционерных обществ.

Чтобы использовать систему S24 для создания компании, агент должен создать учетную запись. Впоследствии регистрация должна быть подтверждена с использованием доверенного профиля или квалифицированной электронной подписи.

В первую очередь в систему должно быть внесено решение собрания акционеров, которое уполномочивает агента заключить договор компании через портал S24. Форма с шаблоном разрешения доступна в системе. Это позволит агенту заключить договор компании с членом правления. В данной процедуре договор заключается с использованием стандартного шаблона, доступного в системе. Следует отметить, что положения настоящего стандартного соглашения не могут быть изменены. Уполномоченный агент может подписать соглашение квалифицированной электронной подписью, личной подписью или доверенным профилем .

Как уже упоминалось ранее, каждая вновь созданная компания должна быть внесена в Национальный судебный реестр. Агент может подать заявку на регистрацию компании в Национальном судебном реестре через систему S24. Для совершения этого действия агент должен получить отдельную доверенность от принципала.

Что важно, заявление о внесении в Реестр может подписать только профессиональный представитель – адвокат или юрисконсульт .

К заявке, подаваемой через систему S24, необходимо приложить полный комплект самостоятельно подготовленных вложений в формате PDF:

• заявление о том, является ли компания иностранцем по смыслу Закона о приобретении имущества иностранцами
• список личных данных вместе с адресами для корреспонденции лиц, уполномоченных представлять компанию
• если заявление о внесении в Национальный судебный реестр было подписано лицом, не уполномоченным представлять компанию, необходимо представить соответствующее согласие на представление юридического лица вместе с соответствующим адресом для корреспонденции.

Расходы, связанные с регистрацией польской компании по доверенности

Учреждение польской компании уполномоченным агентом, особенно ее регистрация, связано с необходимостью уплаты пошлины. Размер сбора зависит от выбранного способа учреждения компании.

Если договор компании был ранее заключен у нотариуса, агент должен сообщить о компании в Государственный судебный реестр [польский: KRS] через портал судебных реестров [польский: Portal Rejestrów Sądowych]. В этом случае комиссия составляет 500 злотых. Кроме того, за вход в Суд и Экономический монитор необходимо заплатить взнос в размере 100 злотых. Если заявление подается агентом, следует помнить, что за доверенность также взимается административный сбор в размере 17 злотых.

Если договор заключается с использованием шаблона, доступного в системе S24, административный сбор ниже – он составляет 250 злотых. Кроме того, за вход в Суд и Экономический монитор необходимо внести плату в размере 100 злотых. Если действия были выполнены уполномоченным агентом, административный сбор за доверенность должен быть оплачен в размере 17 злотых.

И портал судебных реестров, и система S24 поддерживают онлайн-платежи. Таким образом, необходимые сборы могут быть оплачены автоматически с помощью инструмента электронных платежей, доступного в системе.

Дополнительные действия, связанные с регистрацией польской компании

Вновь созданная коммерческая юридическая компания обязана сообщать о фактических бенефициарах в Центральный реестр бенефициаров. Фактическим бенефициаром является физическое лицо, которое благодаря соответствующему разрешению прямо или косвенно контролирует хозяйствующий субъект, который должен быть внесен в Центральный реестр бенефициаров. Что важно, регистрацию должны осуществлять сами члены правления компании. В этом случае нет возможности воспользоваться помощью уполномоченного агента.

Учреждение польской компании уполномоченным агентом является выгодным решением. Это значительно улучшит и упростит процесс создания нового хозяйствующего субъекта, когда партнеры компании находятся за границей и не могут или не хотят приезжать в Польшу. Поэтому рекомендуем вам воспользоваться помощью специалистов нашей юридической компании Ryako&Partners. Мы имеем многолетний опыт регистрации компаний от имени иностранных партнеров в качестве профессиональных уполномоченных агентов. Если вы хотите узнать больше, не стесняйтесь обращаться к нам. 

Если эта статья показалась вам интересной и вы хотите узнать больше по теме, которую она затрагивает, мы рекомендуем вам связаться с нами. Специалисты нашей юридической фирмы в Киеве , будут рады помочь. Если вы заинтересованы в регистрации компании в Польше, посетите наш сайт.