Правила індексації заробітної плати

Індексувати зарплату треба в межах розміру прожиткового мінімуму 2600 гривень. Але у вересні потрібно буде застосовувати коефіцієнти серпня. Коефіцієнти не змінилися, оскільки індекс інфляції за липень становив 100,7%, зазначає  експерт Русанова Ганна, з видання «Дебет-Кредит»

Незважаючи на воєнний стан, обов’язок індексувати зарплату працівників залишається. Тому, тим працівникам, які отримають зарплату (навіть в умовах часткової зайнятості), треба нарахувати індексацію.

Правила проведення індексації

Індексувати зарплату слід, коли розрахований ІСЦ перевищить поріг індексації (наразі 103%). ІСЦ має обчислюватися наростаючим підсумком.

Увага! В липні 2022 індекс інфляції становив 100,7%.

Тож нового обов’язку першого нарахування індексації у тих роботодавців, які збільшували оклади у червні — серпні 2022 року ще не буде, а  для всіх інших будуть діяти коефіцієнти на рівні серпня.

Також, працює правило, що зарплата індексується в межах прожиткового мінімуму для працездатних осіб.  У вересні  2022 року цей поріг індексації не зміниться та становитиме 2600 грн.

При підвищенні окладів значення індексу у місяці підвищення приймається за 1 або 100%. Місяць підвищення окладу умовно називається базовим та індексація в цьому місяці не проводиться. Але це тільки, якщо сума підвищення заробітної плати перевищить суму індексації.

Починаючи з наступного за базовим місяця наростаючим підсумком розраховується індекс для проведення подальшої індексації.

Якщо сума підвищення заробітної плати менша ніж сума індексації, яка складається на момент підвищення, то сума індексації у базовому місяці зменшується на суму підвищення зарплати. Різниця (теж неофіційно, за старими правилами) отримує назву фіксованої індексації, і нараховуватиметься до тих пір, доки оклад не зросте на суму, яка дорівнюватиме або перевищуватиме суму індексації (нової та фіксованої разом) в місяці підвищення.

Для підприємств i організацій, які перебувають на госпрозрахунку, слід пам’ятати про таке. Підвищення заробітної плати у зв’язку зі зростанням рівня інфляції провадиться у порядку, визначеному у колективних договорах, але не нижче від норм, визначених Законом про індексацію ( https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1282-12#Text)  та Порядком індексації,якій встановлюється КМУ ( https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1078-2003-%D0%BF#n13).

Постановою КМУ №278 введені правила нарахування індексації у разі підвищення окладів не з 1 числа місяця. У такому випадку сума індексації визначається з розрахунку повного робочого часу, а виплачується пропорційно відпрацьованому часу.

 

Порядок розрахунку ІСЦ (індексу споживчих цін)

Приклад 1. Підвищення окладів працівників відбулося в січні 2021 р. (базовий місяць) і до вересня 2022 року (включно) зарплата не збільшувалася.

Розрахунок ІСЦ за лютий – квітень 2021 р. становить: 1,034 = 1,01 × 1,017 × 1,007.

Розрахунок ІСЦ за травень-жовтень 2021 року становить: 1,013 × 1,002 × 1,001 × 0,998 × 1,012 × 1,009 = 1,035.

Розрахунок ІСЦ за листопад-грудень 2021 січень-лютий 2022 становить 1,008 × 1,006 × 1,013 × 1,016 = 1,044.

Розрахунок ІСЦ за березень становить 104,5%.

Розрахунок ІСЦ за квітень становить 103,1%.

Розрахунок ІСЦ за травень-червень становить 105,9 = 102,7 × 103,1%.

Розрахунок  ІСЦ за липень становить 100,7%.

 

Зверніть увагу: оскільки розмір ІСЦ за липень 2022 року не перевищує поріг індексації (103%), тому у вересні 2022 року проведення індексації буде здійснюватися за коефіцієнтом 27,5%.

Максимальний розмір індексації буде становити 715 грн (2600 × 27,5 : 100).

 

Приклад 2. Підвищення окладів працівників відбулося в лютому  2021 р. (базовий місяць) і до вересня 2022 року (включно) зарплата не збільшувалася.

Розрахунок ІСЦ за березень-травень 2021 р. становить: 1,037 = 1,017 × 1,007 × 1,013.

Розрахунок ІСЦ за червень-грудень 2021 року становить: 1,036  = 1,002 × 1,001 × 0,998 × 1,012 × 1,009 × 1,008 × 1,006.

ІСЦ за січень-лютий 2022 року становить 1,013 × 1,016 = 1,029.

Розрахунок ІСЦ за березень становить 104,5%.

Розрахунок ІСЦ за квітень становить 103,1%.

Розрахунок ІСЦ за травень-червень становить 105,9 = 102,7 × 103,1%.

Розрахунок  ІСЦ за липень становить 100,7%.

 

Зверніть увагу: оскільки розмір ІСЦ за липень 2022 року не перевищує поріг індексації (103%), тому у вересні 2022 року проведення індексації буде здійснюватися за коефіцієнтом 26,2%.

Максимальний розмір індексації буде становити 681,2 грн (2600 × 26,2 : 100).

 

Приклад 3. Підвищення окладів працівників відбулося в березні 2021 р. (базовий місяць) і до вересня 2022 року (включно) зарплата не збільшувалася.

Розрахунок ІСЦ за квітень-вересень 2021 р. становить: 1,033 = 1,007 × 1,013 × 1,001 × 1,002 × 0,998 × 1,012.

ІСЦ за жовтень-грудень 2021 та січень 2022 року становить 1,036 = 1,013 × 1,008 × 1,009 × 1,006.

ІСЦ за лютий-березень 2022 року становить 1,016 × 1,045 = 1,061.

Розрахунок ІСЦ за квітень становить 103,1%.

Розрахунок ІСЦ за травень-червень становить 105,9 = 102,7×103,1%.

Розрахунок  ІСЦ за липень становить 100,7%.

 

Зверніть увагу: оскільки розмір ІСЦ за липень 2022 року не перевищує поріг індексації (103%), тому у вересні 2022 року проведення індексації буде здійснюватися за коефіцієнтом 24,1%.

Максимальний розмір індексації буде становити 626,6 грн (2600 × 24,1 : 100).

 

Приклад 4. Підвищення окладів працівників відбулося в квітні 2021 р. (базовий місяць) і до вересня 2022 року (включно) зарплата не збільшувалася.

Розрахунок ІСЦ за травень-жовтень становить: 1,013 × 1,002 × 1,001 × 0,998 × 1,012 × 1,009 = 1,035.

Розрахунок ІСЦ за листопад-грудень 2021 – січень-лютий 2022 становить 1,008 × 1,006 × 1,013 × 1,016 = 1,044

Розрахунок ІСЦ за березень становить 104,5%.

Розрахунок ІСЦ за квітень становить 103,1%.

Розрахунок ІСЦ за травень-червень становить 105,9 = 102,7 × 103,1%.

Розрахунок  ІСЦ за липень становить 100,7%.

 

Зверніть увагу: оскільки розмір ІСЦ за липень 2022 року не перевищує поріг індексації (103%), тому у вересні 2022 року проведення індексації буде здійснюватися за коефіцієнтом 23,3%.

Максимальний розмір індексації буде становити 605,80 грн (2600 × 23,3 : 100).

 

Приклад 5. Підвищення окладів працівників відбулося в травні 2021 р. (базовий місяць) і до вересня 2022 року (включно) зарплата не збільшувалася.

Розрахунок ІСЦ за травень-грудень становить: 1,002 × 1,001 × 0,998 × 1,012 × 1,009 × 1,008 × 1,006 = 1,036.

ІСЦ за січень-березень 2022 року становить 1,013 × 1,016 × 1,045 = 1,076

Розрахунок ІСЦ за квітень становить 103,1%

Розрахунок ІСЦ за травень-червень становить 105,9 = 102,7 × 103,1%

Розрахунок  ІСЦ за липень становить 100,7%.

 

Зверніть увагу: оскільки розмір ІСЦ за липень 2022 року не перевищує поріг індексації (103%), тому у вересні 2022 року проведення індексації буде здійснюватися за коефіцієнтом 21,7%.

Максимальний розмір індексації буде становити 564,2 грн (2600 × 21,7 : 100).

 

Приклад 6. Підвищення окладів працівників відбулося в червні 2021 р. (базовий місяць) і до вересня 2022 року (включно) зарплата не збільшувалася.

Розрахунок ІСЦ за липень-грудень становить: 1,001 × 0,998 × 1,012 × 1,009 × 1,008 × 1,006 = 1,034.

ІСЦ за січень-березень 2022 року становить 1,013 × 1,016 × 1,045 = 1,076.

Розрахунок ІСЦ за квітень становить 103,1%.

Розрахунок  ІСЦ за липень становить 100,7%.

 

Зверніть увагу: оскільки розмір ІСЦ за липень 2022 року не перевищує поріг індексації (103%), тому у вересні 2022 року проведення індексації буде здійснюватися за коефіцієнтом 21,5%.

Максимальний розмір індексації буде становити 559 грн (2600 × 21,5 : 100).

 

Приклад 7. Підвищення окладів працівників відбулося в липні 2021 р. (базовий місяць) і до вересня 2022 року (включно) зарплата не збільшувалася.

Розрахунок ІСЦ за серпень-грудень становить: 0,998 × 1,012 × 1,009 × 1,008 × 1,006 = 1,033.

ІСЦ за січень-березень 2022 року становить 1,013 × 1,016 × 1,045 = 1,076.

Розрахунок ІСЦ за квітень становить 103,1%.

Розрахунок ІСЦ за травень-червень становить 105,9 = 102,7 × 103,1%.

Розрахунок  ІСЦ за липень становить 100,7%.

 

Зверніть увагу: оскільки розмір ІСЦ за липень 2022 року не перевищує поріг індексації (103%), тому у вересні 2022 року проведення індексації буде здійснюватися за коефіцієнтом 21,4%

Максимальний розмір індексації буде становити 556,40 грн (2600 × 21,4% : 100).

 

Приклад 8. Підвищення окладів працівників відбулося в серпні 2021 р. (базовий місяць) і до вересня 2022 року (включно) зарплата не збільшувалася.

Розрахунок ІСЦ за вересень-грудень становить: 1,012 × 1,009 × 1,008 × 1,006 = 1,035.

ІСЦ за січень-березень 2022 року становить 1,013 × 1,016 × 1,045 = 1,076.

Розрахунок ІСЦ за квітень становить 103,1%.

Розрахунок ІСЦ за травень-червень становить 105,9 = 102,7 × 103,1%.

Розрахунок  ІСЦ за липень становить 100,7%.

 

Зверніть увагу: оскільки розмір ІСЦ за липень 2022 року не перевищує поріг індексації (103%), тому у вересні 2022 року проведення індексації буде здійснюватися за коефіцієнтом 21,6%

Максимальний розмір індексації буде становити 561,60 грн (2600 × 21,6 : 100).

 

Приклад 9. Підвищення окладів працівників відбулося в вересні 2021 р. (базовий місяць) і до вересня 2022 року (включно) зарплата не збільшувалася.

Розрахунок ІСЦ за жовтень-грудень та січень 2022 року становить: 1,009 × 1,008 × 1,006 × 1,013 = 1,036.

ІСЦ за лютий-березень становить 1,016 × 1,045 = 1,062.

Розрахунок ІСЦ за квітень становить 103,1%.

Розрахунок ІСЦ за травень-червень становить 105,9 = 102,7 × 103,1%.

Розрахунок  ІСЦ за липень становить 100,7%.

 

Зверніть увагу: оскільки розмір ІСЦ за липень 2022 року не перевищує поріг індексації (103%), тому у вересні 2022 року проведення індексації буде здійснюватися за коефіцієнтом 20,1%.

Максимальний розмір індексації буде становити 522,60 грн (2600 × 20,1 : 100).

 

Приклад 10. Підвищення окладів працівників відбулося в жовтні 2021 р. (базовий місяць) і до вересня 2022 року (включно) зарплата не збільшувалася.

Розрахунок ІСЦ за листопад-грудень та січень-лютий 2022 року становить: 1,008 × 1,006 × 1,013 × 1,016 = 1,044.

Розрахунок ІСЦ за березень становить 104,5%.

Розрахунок ІСЦ за квітень становить 103,1%.

Розрахунок ІСЦ за травень-червень становить 105,9 = 102,7 × 103,1%.

Розрахунок  ІСЦ за липень становить 100,7%.

 

Зверніть увагу: оскільки розмір ІСЦ за липень 2022 року не перевищує поріг індексації (103%), тому у вересні 2022 року проведення індексації буде здійснюватися за коефіцієнтом 19,1%.

Максимальний розмір індексації буде становити 496,6 грн (2600 × 19,1 : 100).

 

Приклад 11. Підвищення окладів працівників відбулося в листопаді 2021 р. (базовий місяць) і до вересня 2022 року (включно) зарплата не збільшувалася.

Розрахунок ІСЦ за грудень та січень-лютий 2022 року становить:  1,006 × 1,013 × 1,016 = 1,035.

Розрахунок ІСЦ за березень становить 104,5%.

Розрахунок ІСЦ за квітень становить 103,1%.

Розрахунок  ІСЦ за липень становить 100,7%.

 

Зверніть увагу: оскільки розмір ІСЦ за липень 2022 року не перевищує поріг індексації (103%), тому у вересні 2022 року проведення індексації буде здійснюватися за коефіцієнтом 18,1 %.

Максимальний розмір індексації буде становити  470,60 грн (2600 × 18,1 : 100).

 

Приклад 12. Підвищення окладів працівників відбулося в грудні 2021 р. (базовий місяць) і до вересня 2022 року (включно) зарплата не збільшувалася.

Розрахунок ІСЦ за січень-березень 2022 року становить:  1,013 × 1,016 × 1,045 = 1,076.

Розрахунок ІСЦ за квітень становить 103,1%.

Розрахунок ІСЦ за травень-червень становить 105,9 = 102,7 × 103,1%.

Розрахунок  ІСЦ за липень становить 100,7%.

 

Зверніть увагу: оскільки розмір ІСЦ за липень 2022 року не перевищує поріг індексації (103%), тому у вересні 2022 року проведення індексації буде здійснюватися за коефіцієнтом 17,5%.

Максимальний розмір індексації буде становити  455 грн (2600 × 17,5 : 100).

 

Приклад 13. Підвищення окладів працівників відбулося в січні 2022 р. (базовий місяць) і до вересня 2022 року (включно) зарплата не збільшувалася.

Розрахунок ІСЦ за лютий-березень 2022 року становить: 1,016 × 1,045 = 1,062.

Розрахунок ІСЦ за квітень становить 103,1%.

Розрахунок ІСЦ за травень-червень становить 105,9 = 102,7 × 103,1%.

Розрахунок  ІСЦ за липень становить 100,7%.

 

Зверніть увагу: оскільки розмір ІСЦ за липень 2022 року не перевищує поріг індексації (103%), тому у вересні 2022 року проведення індексації буде здійснюватися за коефіцієнтом 16%.

Максимальний розмір індексації буде становити 416 грн (2600 × 16 : 100).

 

Приклад 14. Підвищення окладів працівників відбулося в лютому 2022 р. (базовий місяць) і до вересня 2022 року (включно) зарплата не збільшувалася.

Розрахунок ІСЦ за березень 2022 року становить: 1,045.

Розрахунок ІСЦ за квітень становить 103,1%.

Розрахунок ІСЦ за травень-червень становить 105,9 = 102,7 × 103,1%.

Розрахунок  ІСЦ за липень становить 100,7%.

 

Зверніть увагу: оскільки розмір ІСЦ за липень 2022 року не перевищує поріг індексації (103%), тому у вересні 2022 року проведення індексації буде здійснюватися за коефіцієнтом 14,1%.

Максимальний розмір індексації буде становити  366,60 грн (2600 × 11,4 : 100).

 

Приклад 15. Підвищення окладів працівників відбулося в березні 2022 р. (базовий місяць) і до вересня 2022 року (включно) зарплата не збільшувалася.

Розрахунок ІСЦ за квітень становить 103,1%.

Розрахунок ІСЦ за травень-червень становить 105,9 = 102,7 × 103,1%.

Розрахунок  ІСЦ за липень становить 100,7%.

 

Зверніть увагу: оскільки розмір ІСЦ за липень 2022 року не перевищує поріг індексації (103%), тому у вересні 2022 року проведення індексації буде здійснюватися за коефіцієнтом 9,2%.

Максимальний розмір індексації буде становити 239,2 грн (2600 × 9,2 : 100).

 

Приклад 16. Підвищення окладів працівників відбулося в квітні 2022 р. (базовий місяць) і до вересня 2022 року (включно) зарплата не збільшувалася.

Розрахунок ІСЦ за травень-червень становить 105,9 = 102,7 × 103,1%.

Розрахунок  ІСЦ за липень становить 100,7%.

 

Зверніть увагу: оскільки розмір ІСЦ за липень 2022 року не перевищує поріг індексації (103%), тому у вересні проведення індексації буде здійснюватися за коефіцієнтом 5,9%.

Максимальний розмір індексації буде становити 153,4 грн (2600 × 5,9 : 100).

 

Приклад 17. Підвищення окладів працівників відбулося в травні 2022 р. (базовий місяць) і до вересня 2022 року (включно) зарплата не збільшувалася.

Розрахунок ІСЦ за червень 103,1%.

Розрахунок  ІСЦ за липень становить 100,7%.

 

Зверніть увагу: оскільки розмір ІСЦ за липень 2022 року не перевищує поріг індексації (103%), тому у вересні 2022 року проведення індексації буде здійснюватися за коефіцієнтом 3,1%.

Максимальний розмір індексації буде становити 80,60 грн (2600 × 3,1 : 100).

 

За наступними базовими місяцями у вересні 2022 року ще не настав момент нарахування індексації.

Це стосується і тих, хто підвищив оклади працівникам у червні, липні та серпні 2022 року (зі зростанням розміру мінімального посадового окладу). Для таких працівників індексація не буде актуальною принаймні ще один місяць.

Про те, як підвищення окладів впливає на обов’язок індексації зарплати, ми писали, наприклад, тут.

 

Нарахування індексації при відпрацюванні частини місяця через карантин

Не забуваємо! Крім військового стану, в вересні 2022 року в Україні триває і карантин. А, значить, діють і спеціальні правила нарахування індексації!

Під час карантину з метою нарахування індексації слід пам’ятати про прості правила:

1. Усі виплати, пораховані, виходячи зі середньої зарплати, не індексуються. Це стосується насамперед відпускних і лікарняних.
2. Відповідно до п. 4 Порядку №1078, якщо особа працює неповний робочий час, сума індексації визначається з розрахунку повного робочого часу, а виплачується пропорційно до відпрацьованого часу.

При цьому під неповним робочим часом у цьому випадку розуміється будь-який випадок, коли працівник з будь-яких причин не виконав встановлену норму робочого часу.

Класичний випадок – це коли працівника за наказом перевели на неповний робочий час. Але ця норма також стосується працівників, які перебували у відпустці, на лікарняному, яким оформлено прогул тощо. Тобто, коли працівник фактично відпрацював тільки частину місяця. Для всіх зазначених випадків індексації підлягає лише та частина зарплати, яка нарахована за фактично відпрацьований час. Але при цьому має застосовуватись специфічна процедура визначення суми такої індексації!

З метою визначення суми індексації в цьому випадку розрахунок проводиться в два етапи. Спочатку рахується загальна сума індексації (виходячи зі суми зарплати, нарахованої за відпрацьований час). А потім визначається фактична сума індексації (пропорційно співвідношенню фактично відпрацьованого часу до норми робочого часу у відповідному місяці).

Актуальний приклад розрахунку індексації у такому випадку ми наводимо наприкінці статті (див. приклад 18).

3. Якщо працівник перебував у відпустці цілий місяць або хворів весь місяць, то індексація не нараховується. Оскільки немає зарплати, на яку можна було б нарахувати індексацію (а виплати, розраховані із середньої зарплати, не індексуються).
4. Оплата, яка виплачується працівникам за час простою, не підлягає індексації.

Статтею 2 Закону «Про індексацію грошових доходів населення» визначено, що індексації підлягають грошові доходи громадян, одержані ними в гривнях на території України і які не мають разового характеру. Таким чином, оскільки оплата у разі вимушеного простою не є постійною виплатою, вона не підлягає індексації.

Приклад 18. Індексація при неповному робочому часі.

Працівник працює неповний робочий час (відпрацьовано 88 годин при встановленої на його посаді нормі у вересні 2022 року 176 годин). Наприклад, розмір окладу становить 10000 грн і в останній раз підвищення окладу відбулося у вересні 2021 року.

Нараховано працівнику зарплати за таких умов буде  більше, ніж 2600 грн, проте індексуємо лише в межах порогу індексації 2600 грн.

Спочатку визначається сума індексації за повний робочий час у вересні 2022 року, яка становить 561,60 грн (2600 × 21,6 : 100).

За фактично всі відпрацьовані години вересня 2022 року сума індексації становить 280,80 грн (561,60 : 176 х 88).

За публікаціями у ЗМІ.